Waar en hoe beginnen met netwerken?

Zeven stappen om effectief te netwerken

 

Onlangs had ik een afspraak met een coachklant die aan het werk wil als trainer. Ze kent het werkveld echter onvoldoende. Misschien ben jij ook nieuwsgierig naar een bepaald werkveld. Of heb je een specifieke vraag over iets waarover jij onvoldoende kennis hebt. Dan is netwerken heel zinvol.

Maar hoe pak je dat aan, dat netwerken? Hoe begin je?

In dit artikel lees je hoe je een effectief netwerkgesprek kunt voorbereiden en aan de weet kunt komen wat jij weten wilt.

 

Waar en hoe beginnen met netwerken

 

Stap 1 Bepaal waarom je wilt netwerken

 

In het voorbeeld van mijn coachklant is het belangrijk om voordat ze gaat netwerken haar doel te bepalen, met de bijbehorende vragen: Wat wil ik ermee bereiken? Of wat wil ik specifiek aan de weet komen?

Stel dat je wilt gaan werken als trainer/coach op het terrein van teambegeleiding. Daarvoor is het nodig dat je onderzoekt in welke sectoren er behoefte is aan jouw talent. Jouw netwerkdoel zou kunnen luiden: aan de weet komen in hoeverre er binnen het bank- en verzekeringswezen en het onderwijs behoefte is aan trainers.

Of je bent geïnteresseerd in een opleiding oplossingsgericht managen en coachen. Jouw doel met netwerken zou kunnen zijn: aan de weet komen in hoeverre er behoefte is aan mensen die specifiek geschoold zijn in die richting. En welke specifieke opleidingen het beste aangeschreven staan in de markt.

 

 

Stap 2 Breng je netwerk in kaart

 

Wie zitten er allemaal in je netwerk?

Schrijf maar eens op welke mensen je kent, die voor jouw doel van betekenis kunnen zijn. Pak je adresboek erbij. Misschien heb je een mapje met visitekaartjes? Ook een oude almanak of een smoelenboek van je studietijd is een waardevolle bron van informatie. Dat geldt ook voor een namenlijst van oud-docenten, oud-collega’s misschien.

Je zult zien dat je heel wat mensen kent. Ook al denk je misschien dat je nauwelijks een netwerk hebt. Iedereen heeft een netwerk. Denk alleen al eens aan je familie, je vrienden, je buurtgenoten, je sport- of fitnessmaatjes. Het is alleen de kunst om met ’ongewone’ ogen naar je ’gewone contacten’ te kijken. En dan blijkt soms de buurman een waardevol netwerkcontact te zijn.

 

 

Stap 3 Breid je contacten uit

 

Als je eenmaal bezig bent met netwerken, zal je netwerklijst snel groeien. Je krijgt een soort sneeuwbaleffect.

Een handig hulpmiddel daarbij is LinkedIn. Maak je profiel aan, mocht je dat nog niet hebben. Ga op zoek naar mensen die je op je netwerklijst hebt staan. Als je ze gevonden hebt op LinkedIn, stuur ze een berichtje en vraag of ze met jou willen connecten. Ben je geconnect, scroll dan ook eens door de connecties van jouw netwerkcontact. Grote kans dat je mensen tegenkomt die ook jij kent. Je zult zien dat je jouw lijst gestaag kunt laten groeien. En zeker niet onbelangrijk, je zult ervaren hoe leuk het is om contacten te hernieuwen.

 

 

Stap 4 Maak een overzicht van de voor jou slimme volgorde waarin je deze contacten wilt benaderen

 

Ga door je eigen gemaakte lijst met contacten en bepaal wie je het eerst gaat bellen of mailen voor een afspraak.

Het is slim om te starten met mensen die relationeel dicht bij je staan en die jou goed kennen. Dan kun je in een vertrouwde omgeving oefenen met het voeren van netwerkgesprekken. Heb je eenmaal wat ervaring opgedaan met netwerken, dan is het ook gemakkelijker voor je om mensen te benaderen die je minder goed kent.

Maak daarbij gebruik van ‘deuropeners’; mensen die figuurlijk voor jou alvast de deur bij jouw netwerkcontact op een kiertje kunnen zetten. Zo ben ikzelf bijvoorbeeld regelmatig ‘deuropener’ voor mijn coachklanten. Ik stuur dan een e-mail naar een netwerkcontact van mij, waarvan ik weet dat deze van betekenis kan zijn voor mijn coachklant. Ik vraag of mijn coachklant hem of haar mag bellen voor een afspraak.  Dat is eigenlijk altijd oké. Bovendien heeft het werken met verwijzers het grote voordeel dat het contact dan ook al is ‘opgewarmd’. Jij hebt vast ook mogelijke ‘deuropeners’.

 

 

Stap 5 Schrijf de vragen op die je wilt stellen

 

Lees je eerst in. Bestudeer bijvoorbeeld de website van de organisatie waar je netwerkcontact werkt. Lees artikelen over het vakgebied of het werkveld waarin jij wilt werken. Of over de thema’s waarmee jij aan de slag wilt gaan; bijvoorbeeld oplossingsgericht managen en coachen of cultuurverandering in organisaties.

Maak dan een lijst met vragen. Verdoe geen kostbare tijd van je gesprekspartner. Vermijd vragen waarop je het antwoord had kunnen weten, als je je ingelezen had. Stel zoveel mogelijk open vragen. Bereid je vragen in grote lijnen voor. Later, in het gesprek, spits je ze toe op de persoon die je spreekt.

 

 

Stap 6 Maak een planning en maak afspraken

 

Voor het maken van een afspraak is telefonisch contact het meest effectief. Maak bij voorkeur een afspraak voor een persoonlijk gesprek. Maar wat moet je dan zeggen als je gaat bellen?

Bereid je introductie goed voor. Noem je naam en indien van toepassing de naam van de persoon die jou heeft doorverwezen. Vertel kort en bondig wat het doel is van het contact en wat je van de persoon wilt.

Bijvoorbeeld:

“Ik ben Kitty Meijer. Ik heb van Marlène Langbroek begrepen dat ik u mag bellen om een afspraak te maken. Zoals u van Marlène al gehoord heeft, ben ik me aan het oriënteren naar opleidingsmogelijkheden richting intervisie, supervisie en het geven van trainingen. Ik ben vooral erg geïnteresseerd in oplossingsgericht werken.

Ik zag op uw website dat u een Master ‘Solution Focussed Management and coaching’ gedaan hebt. Bovendien ook nog een opleiding tot supervisor. Ik stel het heel erg op prijs dat u met mij in gesprek wilt gaan. Uw ervaringen zullen mij zeker helpen om tot een goede keuze te komen. Zelf denk ik dat we in een half uur/drie kwartier al heel veel kunnen bespreken. Wat is voor u een goed moment om af te spreken?”   

 

 

Stap 7  Het netwerkgesprek voeren

 

Kijk wat je echt van deze persoon wilt weten. En spits je vragen daarop toe. Het is ook goed om je te houden aan je vragen. Mocht je gesprekspartner gaan uitweiden over een onderwerp, dan kun je het gesprek sturen met de opmerking “Dat is goed om te weten. De volgende vraag die ik heb is…..”

Heb je je gesprek afgerond, vraag altijd naar tips, ideeën met wie je nog meer zou kunnen gaan praten. En vergeet natuurlijk niet om je gesprekspartner te bedanken.

 

 

Heb je eenmaal een begin gemaakt met netwerken, dan zul je merken dat netwerken je veel nieuwe contacten en een schat aan informatie oplevert.

En dat niet alleen. Netwerken is ook erg leuk om te doen. Ikzelf kan erg genieten van het uitbreiden en hernieuwen van contacten. Het houdt me scherp. Het prikkelt me. Ik blijf up to date. En ik vind het mooi om anderen deelgenoot te maken van mijn netwerk. En hen daarvan te laten profiteren.

Dat laatste geldt niet alleen voor mij. Het is mijn ervaring dat ook anderen graag hun interesse en kennis delen. En hun netwerk. En dat is het mooie van netwerken. Delen, elkaar iets gunnen, daar draait het om.

 

Bedenk ook eens voor wie jij als netwerkpartner of ‘deuropener’ kunt fungeren. En biedt het concreet aan in een gesprek dat je met iemand voert.

 

Wat zijn jouw ervaringen toen je begon met netwerken? En wil je je ervaringen delen? Ik lees het graag.

 

 

 

 

/door

Weg met je cv!

Over wat je wél kan helpen om een carrièreswitch te maken

 

Al twaalf jaar werkt David bij een grote bank. Hij haalt geen voldoening meer uit zijn werk. Zelf denkt hij dat hij het goed zou doen als vertegenwoordiger. Hij heeft diverse profielen aangemaakt op Monsterboard en Vacaturebank. Maar hij wordt alleen benaderd door detacheringbureaus voor financiële dienstverlening. Hij vraagt zich dan ook af, hoe hij het het beste kan aanpakken als hij de switch wil maken.

Op de site http://www.loopbaanadvies.net/ beantwoord ik met regelmaat loopbaanvragen van bezoekers. Zo ook de vraag van David. De vraag van David inspireerde mij tot dit artikel over hoe een cv je kan beperken, als je een carrièreswitch wilt maken. En wat je wel kan helpen.

Natuurlijk is het goed om een mooi curriculum vitae te hebben. Zeker als je cv ook goed laat zien wat je tot nu hebt neergezet in je werk.
Wat je functies waren, je taken en het resultaat van je topprestaties. Op internet zijn hiervan veel voorbeelden ter inspiratie te vinden. En wellicht heb ook jij al uren, dagen zitten zwoegen op je cv. Vooral omdat je je goed wilt profileren, nu je echt die switch wilt maken.

Het is strelend als je cv van internet wordt geplukt en je benaderd wordt door recruiters en bemiddelaars. Maar ook teleurstellend en frustrerend als jij steeds weer benaderd wordt voor functies die jij niet meer wilt doen. Omdat jij nu eindelijk die andere richting in wilt slaan en iets anders zoekt dan het voor jou bekende. Je cv blijkt dan kennelijk niet te werken.

 

Weg met je CV!photo credit: JSchoeck

 

Waarom je cv je niet gaat helpen als je een loopbaanswitch wilt maken

 

Met je cv krijg je werk in de lijn van wat je tot nu toe hebt gedaan. Je cv laat immers zien welke functies je tot nu toe hebt gehad, waar je ervaring mee hebt. En van die ervaring maken werkgevers graag gebruik. Zij gaan ervan uit dat je door die ervaring bepaalde expertise hebt opgebouwd en je bepaalde competenties hebt eigen gemaakt.

Helaas komt het beeld van wat jij werkelijk te bieden hebt aan competenties in een cv maar zeer summier naar voren. En het is vooral de lezer van het cv die zijn/haar interpretaties maakt. En misschien wil je nu juist andere competenties van jezelf inzetten in het werk dat je wilt doen. Andere competenties dan je tot nu toe vooral hebt laten zien.

Bovendien is een cv maar al te vaak een droge opsomming van feiten. En het zegt niets over wat jou werkelijk drijft. Over waar jij echt warm voor loopt qua werk. Daardoor laat je cv jouw “gezicht” niet zien.

Wil je een switch maken? Realiseer je dan dat je cv niet voldoende is. Je bereikt je doel niet met voor het voetlicht brengen wat je qua opleiding en werk tot nu toe hebt gedaan. Daarmee laat je potentiële werkgevers in het ongewisse over jouw kwaliteiten. En over de richting die jij verder in wilt slaan.

 

 

Maar wat werkt dan wel?

 

Het is belangrijk om vooruit te kijken. Bijvoorbeeld door het schrijven van je curriculum future. Dat is een document waaruit blijkt wat jij met je toekomst wilt doen en welke talenten je daarbij in wilt zetten. Het is een document dat je kunt gebruiken naast je cv. Of kunt combineren met je cv. In dat laatste geval noemt men dat document ook wel een resumé.

Het voelt misschien wat onwennig om je zo zelfbewust en doelgericht te profileren. Maar steeds meer werkgevers zijn op zoek naar mensen die weten wat ze willen. En die een duidelijke toekomstvisie hebben. Die kun je laten zien in jouw curriculum future.

Kies daarvoor een vorm die past bij jou. In mijn coachtrajecten werken de mensen hun specifieke werkdoel meestal uit in ‘Word’. Afhankelijk van een eventuele vacature en/of de organisatie waar je contact mee legt, maak je dan een keuze. Of je maakt een combinatie van je curriculum future en je cv of je gebruikt je curriculum future als apart document naast of in plaats van je cv.

 

 

Met de onderstaande stappen schrijf je een curriculum future dat perfect bij jou past

 

Stap 1: Maak een kwaliteitenlijstje

Maak een lijstje van je kwaliteiten en vraag je af welke kwaliteiten je het liefste inzet in het werk dat je doet. Maak daarvan een rangordening en kom tot een top-five. Als je die kwaliteiten in kunt zetten in het werk dat je doet, werkt dat als een dynamo. Je laadt er je accu mee op. En dat is vast iets wat je graag wilt.

 

Stap 2: Beschrijf jouw missie met betrekking tot werk

Zet eens op papier wat werk voor jou betekent. Is het voor jou een manier om jezelf te ontwikkelen en te leren? Is het een manier om financieel onafhankelijk te zijn? Of wil je met je werk een maatschappelijke bijdrage leveren?

En welke bijdrage wil je leveren door de dingen die je doet in je werk? Wat zijn jouw drijfveren? Waar loop jij warm voor? Bijvoorbeeld mensen ondersteunen in hun ontwikkeling, een bijdrage leveren aan een duurzamer samenleving? En welke rol of welke rollen zou jij daarin willen vervullen?

Laat je gedachten er eens over gaan en werk die uit in een paar alinea’s geschreven tekst of in een mindmap, of als een poster.

 

Stap 3: Formuleer hoe jouw ideale werkomgeving er uitziet

Wat is jouw favoriete kennis- en vakgebied? En jouw favoriete werkveld? En voor wat voor organisatie zou je willen werken? Is dat bijvoorbeeld een profit of non-profit organisatie, of een organisatie met een ideële doelstelling? Maak ook daarvan wat aantekeningen.

Wat is verder voor jou nog belangrijk om het plaatje van jouw toekomst compleet te maken? Maak er echt een ideaal plaatje van.

 

Zo ontwerp je jouw curriculum future. Een document waarin jij jouw visie op werk en jouw ideeën over jouw volgende stappen in je carrière uiteenzet. Een document waaruit blijkt wat jij met jouw toekomst wilt en welke talenten jij wilt in zetten. En zo kun jij jouw doelstelling helder profileren. En vergroot je de kans om te realiseren wat jij voor ogen hebt.

 

 

Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen met een curriculum future? Hoe heb jij jouw curriculum future ingezet? Hoe werd dat ontvangen?

 

 

 

 

/door

Met een contract voor onbepaalde tijd ben je nog niet zeker van een baan!

Hans heeft jarenlang als freelancer op projectbasis voor organisaties gewerkt.  Een nieuw project diende zich vaak al aan, nog voordat het lopende traject afgerond was. Hij rolde als vanzelf van de ene klus in de volgende. Zijn laatste opdrachtgever bood hem een vast contract. Het leek heerlijk. Een vaste baan. Zekerheid van bestaan. Het pakte anders uit. Na een jaar kreeg hij zijn ontslag aangezegd.

Regelmatig hoor ik van mensen dat ze het liefst een vaste baan willen.

Ook jij hebt misschien tot nu toe altijd een vast contract gehad. En dat laat je niet zo gemakkelijk los. Ook al vind je je huidige werk misschien niet zo uitdagend meer. Mogelijk ben je er zo langzamerhand zelfs op uit gekeken.

Met een vast contract, een contract voor onbepaalde tijd zit je goed, denk je. Je kunt immers niet zomaar ontslagen worden. Een vast contract geeft je zekerheid.

Want stel je voor, dat je tijdelijke contract niet wordt verlengd. Dat je je hypotheek opeens niet meer kunt betalen? Dat de geplande vakantie vanwege de financiën niet door kan gaan. Laat staan dat je helemaal geen vastigheid hebt. Dan weet je totaal niet waar je aan toe bent.

Kennelijk hebben we veel behoefte aan zekerheid. Dat is ook begrijpelijk. Denk  alleen al aan de financiële verplichtingen die je bent aangegaan. Dan is het wel zo prettig om in elk geval zeker te zijn van een baan.

Maar is het waar? Ben je met een vast contract zeker van je baan?

Met een vast contract kun je namelijk wel degelijk ontslagen worden. Met de crisis hebben we dat duidelijk gezien. De statistieken liegen er niet om. Duizenden mensen kwamen op straat te staan, totaal onverwacht. Onzeker over een volgende stap, onzeker over eigen bestaan.

Volgens specialisten is de vaste baan, de “inflexibele” arbeidsrelatie, zelfs ten dode opgeschreven. Men verwacht dat steeds meer bedrijven overgaan op meer tijdelijke contracten. Aangepast aan de grillen van de arbeidsmarkt. De werknemer van de toekomst hopt van opdracht naar opdracht. En past zich constant aan, aan wat de arbeidsmarkt vraagt.   

 

Met een contract voor onbepaalde tijd geen zekerheid van een baan © photo credit: L-plate big cheese

Als een contract voor onbepaalde tijd geen zekerheid meer biedt, vraagt dat om een omslag in je denken

 

Blijkbaar vind je zekerheid niet langer extern. Maar waar dan wel? Ik schreef al eerder dat de behoefte aan zekerheid voor veel mensen een basisbehoefte is. Hoe creëer je dan toch zekerheid voor jezelf?

Ik geef je hieronder een aantal adviezen die je daarbij kunnen helpen.

 

1. Zorg dat je onafhankelijkheid creëert van een baas.

Ook al werk je in loondienst. Wees zelfstandig, investeer in jezelf, ontwikkel je. Wees je bewust van wat je te bieden hebt. Durf te vertrouwen op jezelf. Dan kun je op eigen benen staan. (Ook als je baan niet voor eeuwig blijkt te zijn.)

2. Sta voor wie jij bent, wat jij doet, wat jou anders maakt.

Laat zien en horen hoe jij voor anderen van betekenis bent. En wat men van jou kan verwachten als men met jou samenwerkt. Laat je bescheidenheid een beetje varen. Vertel gerust waar jij goed in bent.

3. Positioneer je op de arbeidsmarkt.

Daarvoor is het belangrijk dat je jezelf laat zien. Dat je jezelf laat horen. Ga netwerken, zowel online als offline. Zodat men jou leert kennen met jouw expertise. Zodat je gevonden wordt door de mensen die jou nodig hebben. Dat kan overigens ook jouw huidige baas zijn.

 

 

Alle tips gaan over zichtbaar worden, zichtbaar zijn

 

Dat voelt misschien wat ongemakkelijk. Je hebt het gevoel jezelf in de etalage te plaatsen. Je te kijk te zetten. Zeker als je van nature bescheiden bent. Of sowieso niet geneigd bent om met jezelf te koop te lopen. Ik hoor dat ook regelmatig van mijn coachklanten. Ook jij moet misschien even een drempel over.

Toch is het heel belangrijk om jezelf te profileren en te laten zien. Ook als je in loondienst bent. Bespreek je ambities met je leidinggevende. Vraag desnoods zelf om een functioneringsgesprek. Bereid je goed voor op dat gesprek. Maak je eigen loopbaanactieplan. Zo kun je overtuigd en overtuigend communiceren over de richting die jij uit wilt gaan.

En op die manier creëer jij zekerheid van een baan of functie. Of dat nu bij je huidige baas is of elders. Zo wordt namelijk heel duidelijk wat jij te bieden hebt. En waarvoor men bij jou moet zijn. Zo kun jij gevonden worden. En grote kans dat dat ook gebeurt.

 

Kortom, zekerheid vind je niet in een vaste baan, maar in jezelf.

Wil je reageren op dit artikel? Ik zie je reacties graag tegemoet.

 

 

 

 

/door