Hoe je je goed voorbereidt op een sollicitatiegesprek

9 tips om goed beslagen ten ijs te komen bij een sollicitatiegesprek en zo je kans op succes te vergroten

 

Goed nieuws! Een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Kennelijk heb je met je sollicitatiebrief en je cv goed gescoord. Die horde heb je alvast genomen. Daar mag je blij mee zijn.

Nu op naar de volgende stap; de voorbereiding voor het sollicitatiegesprek.

Want wil je in een sollicitatiegesprek succesvol zijn, dan is het zaak om je goed voor te bereiden. En bij die voorbereiding zorgvuldig te werk te gaan.

In mijn artikel geef ik je negen tips om goed beslagen ten ijs te komen in een sollicitatiegesprek.

 

 

9 tips om goed beslagen ten ijs te komen bij een sollicitatiegesprek

 

1. Doe grondig je onderzoek naar de organisatie

Natuurlijk heb je dat al gedaan, voordat je je sollicitatiebrief schreef. Maar doe het nu nog een keer. En misschien nog grondiger.

Want als je goed weet hebt van de organisatie en de thematiek die er speelt, dan kun je in een sollicitatiegesprek volwaardig gesprekspartner zijn. En ondervraging omzetten naar dialoog.

Wist je, dat er kandidaten zijn die de website van de organisatie nog niet eens goed bekeken hebben?

Je kunt dan wel doen alsof dat wél zo is, maar als er doorgevraagd wordt, dan val je gegarandeerd door de mand.

Zo getuigt het bijvoorbeeld niet van goede voorbereiding als je in het sollicitatiegesprek vragen gaat stellen, waarvan je het antwoord op de website had kunnen vinden.

Het getuigt daarentegen wél van goede voorbereiding, als je bijvoorbeeld hebt ontdekt, dat de functie waarmee je nauw zou moeten samenwerken, ook vacant is. En dat voor die functie wordt geworven via een ander bureau.

 

2. Doe grondig je onderzoek naar de functie

Bestudeer daarvoor de functieomschrijving.

• Wat zijn de kerntaken en de verantwoordelijkheden?
• Hoe verhoudt de functie zich tot andere functionarissen waarmee je samenwerkt?
• Wat is de plaats van de functie in de organisatie? Aan wie rapporteer je?

 

3. Ga na in hoeverre jij ervaring hebt met het aangeboden takenpakket en maak dat expliciet 

• Loop de taken en verantwoordelijkheden puntsgewijs na. Vraag je bij elk punt af, ‘In hoeverre heb ik daar ervaring mee?’
• Bereid concrete voorbeelden voor, aan de hand waarvan jij kunt laten zien, dat je over de gevraagde kwalificaties beschikt. Want, zoals in een eerder artikel aangegeven, je eigen succeservaringen zijn het beste bewijs van je kwaliteiten.
• Oefen die voorbeelden als pitch.

 

4. Noteer vragen die in je op komen, als je bovenstaande punten voorbereidt

Zowel betreffende de organisatie als de functie.

Bijvoorbeeld:

• Hoe verhoudt de functie zich tot andere functionarissen waarmee je samenwerkt?
• Wat is de plaats van de functie in de organisatie?
• Hoe ziet de organisatiestructuur eruit?
• Wat is de omvang van de afdeling, waaraan je in de vacante functie leiding geeft?

Check of je zelf het antwoord kunt vinden. Vraag eventueel verificatie.

 

5. Loop de functie-eisen na en bepaal in hoeverre je daaraan voldoet 

• In hoeverre sluiten de functie-eisen aan bij jouw profiel?
• Welke functie-eisen vragen nog verduidelijking en nodigen jou uit tot het stellen van vragen?

Bijvoorbeeld:

– In hoeverre moet je inhoudelijke kennis hebben van specifieke applicaties of is kennis van de grote lijn, het overzicht voldoende?

– Bij de functie-eisen wordt gesproken over demonstrating good leadership qualities; naar wat voor type leidinggevende zijn jullie op zoek?

• Zet voor jezelf de concrete voorbeelden op een rij waaruit blijkt dat jij aan de functie-eisen voldoet.

 

6. Bereid je voor op de vijf cruciale vragen die bij solliciteren werkelijk tellen

Lees het artikel dat ik daarover schreef er nog eens op na.

 

7. Zorg dat je nog een punt hebt voor de eindvraag

Aan het eind van een sollicitatiegesprek krijg je vaak de vraag voorgelegd: “Heb je (of heeft u) nog iets te vragen?”

Voorkom een antwoord als “Alles is me wel duidelijk”. Of “Hoe is verder de procedure?”

Zorg dat je voor de eindvraag iets hebt voorbereid. Bijvoorbeeld:

“ Ik zou graag nog veel meer willen weten (of ik zou graag nog meer mensen willen spreken), maar ik kan me voorstellen dat het nu daarvoor nog niet het moment is. Misschien op een ander moment?”

 

8. Oefen het gesprek met een maatje of met een coach

En leer van de feedback die je krijgt.

Hoe kom je bij de ander over? Ben je overtuigend of kom je aarzelend over?

Heb je contact met je gesprekspartner? Of ben je geneigd om de ander te ontwijken?

Kom je goed uit je woorden? Of kom je weifelend over?

Gebruik je stopwoordjes? Of misschien wel stopzinnen?

Zo gebruikte een van mijn coachklanten bij onze voorbereiding van een sollicitatiegesprek, zes keer een van zijn stopzinnetjes in zijn antwoord op een van mijn vragen. Het is goed om je als sollicitant daarvan bewust te zijn.

 

9. Zorg bij je voorbereiding ook voor een passende outfit voor het sollicitatiegesprek

Zorg dat je kleding hebt, die past bij de functie en de sfeer van het bedrijf.

Als je je goed hebt voorbereid, dan heb je daar een beeld van gekregen. Als je twijfelt, overdressed is beter dan underdressed.

Het is echt de moeite waard om in de voorbereiding aandacht te besteden aan je presentatie. Want, zoals je in een van mijn eerdere artikelen kunt lezen, de eerste indruk is beslissend in een selectieproces.

 

 

Slaag jij er nog niet in om met je brief of je cv door de selectie te komen?

Of word je van tijd tot tijd wel uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, maar lukt het je dan niet om daadwerkelijk de beoogde baan te bemachtigen?

Wil je tips en adviezen wat je mogelijk anders kunt doen?

Neem gerust vrijblijvend contact met me op. Graag maak ik tijd voor je vrij om je vragen te beantwoorden.

 

 

En heb je nog aanvullende tips voor de voorbereiding van een sollicitatiegesprek?

Ik lees je reactie graag.