Hoe je van een selectiegesprek een ontspannen dialoog kunt maken

Een dozijn tips om ontspannen het selectiegesprek in te gaan en het selectiegesprek ontspannen te laten verlopen.

 

Selectie op grond van je cv en je sollicitatiebrief kun je zien als een lot uit de loterij. Zeker als er honderden mensen op een vacature hebben gereageerd.

Je kunt je kansen in die loterij vergroten. Dat kan met een goed cv en een sollicitatiebrief die eruit springt. Hoe specifieker en toegespitster je cv en je brief, hoe groter de kans dat je uitgenodigd wordt.

Bij het selectiegesprek zelf, heb je veel meer inbreng. Je kunt een groter aandeel hebben in je succes door het neerzetten van een prestatie. Een goede voorbereiding op het selectiegesprek is daarbij meer dan het halve werk.

Die goede voorbereiding helpt je niet alleen om je goed te profileren. Die goede voorbereiding helpt je ook om ontspannen het selectiegesprek in te gaan. En om een selectiegesprek van een ondervraging om te buigen naar een dialoog.

In mijn artikel geef ik je twaalf tips over hoe je van een selectiegesprek een ontspannen gesprek kunt maken.

 

 

Een dozijn tips om ontspannen het selectiegesprek in te gaan en het selectiegesprek ontspannen te laten verlopen

 

1. Zorg voor een goede eerste indruk

In een eerder artikel gaf ik aan, dat je gesprekspartners zich binnen 30 seconden een eerste indruk vormen van jou. En dat uit onderzoek blijkt, dat 2 seconden al genoeg zijn om cruciale persoonskenmerken in beeld te krijgen.

En die eerste indruk kleurt de verdere informatie die de ontvanger krijgt.

Het is goed om je daarbij te realiseren, dat het moeilijker is om een negatieve eerste indruk om te zetten naar een positief beeld, dan om een positieve eerste indruk teniet te doen.

De psychologische mechanismen die daarbij een rol spelen zijn het Horn-effect en het Halo-effect.

Wil je nog tips voor het maken van een goede eerste indruk? Lees een van mijn vorige artikelen er nog eens op na.

 

2. Zorg voor een ontspannen, actieve houding in het selectiegesprek

Ga actief zitten. Niet achteruit gezakt in je stoel, met je benen over elkaar. Ook niet vanuit spanning op het puntje van je stoel, met alleen je tenen op de grond.

 

3. Ga respectvol om met je gesprekspartners

Ga pas op uitdrukkelijke uitnodiging van je gesprekspartners over op tutoyeren. En zijn er meerdere mensen betrokken bij het gesprek, spreek ze aan met u en niet op voorhand met jullie.

 

4. Geef aan, dat je blij bent dat je uitgenodigd bent voor het selectiegesprek

Als je daartoe de kans krijgt en als dat bij je past. Laat merken dat je het fijn vindt om met je gesprekspartners in gesprek te gaan.

 

5. Zorg dat je je informatie bij je hebt

Bijvoorbeeld de vacaturetekst, je cv, je sollicitatiebrief en de vragen die je hebt voorbereid.

Zorg ook dat je pen en papier bij de hand hebt, zodat je bijvoorbeeld dingen op kunt schrijven, waarop je in het gesprek terug wilt komen.

 

6. Wees vooral je goed voorbereide zelf

Vanuit je goede voorbereiding weet je welke vragen je kunt verwachten. De antwoorden heb je goed voorbereid.

Ook kun je vanuit je werkervaring concrete voorbeelden noemen, waaruit blijkt dat je bepaalde kwaliteiten bezit. Want op hypothetische antwoorden als “In zo’n geval zou ik…….” zitten je gesprekspartners in een selectiegesprek niet te wachten.

Zoals in een eerder artikel aangegeven, ware succeservaringen zijn het bewijs van je kwaliteiten.

 

7. Als je zelf iets vertelt, eindig dan met een vraag

Onder andere daardoor kun je een ondervraging omzetten naar een dialoog.

Zo kun je ook een observatie meenemen in je verhaal. Bijvoorbeeld een koppeling maken naar een jaarverslag of iets dat je anderszins gelezen of gehoord hebt. En vanuit die koppeling kun je dan een vraag stellen.

Maar blijf daarbij wel gefocust! Pas op dat je bijvoorbeeld niet over zeilen of tennis gaat praten, terwijl dat niet relevant is. Haakt men er wel op in, geef dan aan dat je daar later graag meer over wilt vertellen.

 

8. Kijk of je kunt aanhaken bij hetgeen de selecteur vertelt

Als dat het geval is, zeg dan bijvoorbeeld “Het is interessant wat u daar zegt, want ……………..”. En vertel jouw verhaal dat daarbij aansluit. Bijvoorbeeld een verhaal betreffende een van jouw succeservaringen.

 

9. Betrek alle gesprekspartners bij het selectiegesprek

Het kan heel goed zijn, dat bij jouw selectiegesprek meer mensen betrokken zijn.

Verdeel je aandacht en stel je vragen aan allen, in plaats van aan die ene persoon die met name aan het woord is.

Stel specifieke vragen ook aan de persoon die deskundig is op dat terrein.  Stel bijvoorbeeld vragen omtrent het financiële aspect, aan een persoon die belast is met financiën.

 

10. Check met regelmaat of je nog contact hebt met je gesprekspartners én in contact bent met jezelf

Zitten je gesprekspartners nog geboeid te luisteren? Of vindt men wat je te vertellen hebt onvoldoende interessant en haakt men af?

Hoor je jezelf praten en ben je met je aandacht niet meer bij het selectiegesprek?

Heb je een rare stem en weinig gevoel bij wat je zegt?

 

11. Voorkom dat je negatieve motieven formuleert

Ook al ben je naarstig op zoek naar een baan, of wil je ontsnappen aan werkloosheid, laat daar niets van merken. Angst voor geen baan is killing in een selectiegesprek.

Voorkom dat je negatieve motieven ventileert. De aard van de functie en de organisatie zijn jouw belangrijkste drijfveren.

 

12. Stel laatste vragen naar aanleiding van je aantekeningen tijdens het selectiegesprek

Aan het eind van het gesprek wordt je vaak gevraagd “Heeft u (of heb je) nog vragen?”.

Mogelijk heb je aantekeningen gemaakt waar je nog op aan zou willen haken. Bijvoorbeeld: “U zei daarstraks………… Ik heb gehoord (of gelezen) dat………… Zijn daar al plannen voor? Of “Is daar al beleid op uitgezet?”

 

En heb je het gesprek als prettig ervaren? Bedank na je laatste vragen je gesprekspartners voor het aangename gesprek.

 

 

Door goed voorbereid de dialoog aan te gaan in een selectiegesprek, kan een selectiegesprek een ontspannen gesprek zijn.

Dan ontaardt het gesprek niet in een ondervraging van jou als kandidaat. Jijzelf speelt een actieve rol. Een goede voorbereiding op het selectiegesprek sterkt je in die rol.

 

 

Heb jij het gevoel dat je wel wat hulp kunt gebruiken in het hele proces van verwerving van een baan?

Neem gerust vrijblijvend contact met me op. Graag maak ik tijd voor je vrij om je vragen te beantwoorden.

 

Heb je nog aanvullende tips met betrekking tot het voeren van een selectiegesprek?

Ik lees je reactie graag.