Concrete tips hoe je door proactief te zijn de vaart erin kunt houden
“Ik heb een verzoek voor een gesprek via e-mail gestuurd, maar nog geen reactie gehad”.
“Ik ben het niet geworden, maar ze vinden me een geschikte kandidaat en houden me in hun bestand”.
“Ik heb een aantal gesprekken met mensen gevoerd in het kader van het doen van mijn onderzoek, maar bij een gesprek is het gebleven”.
“Ik heb nog geen reactie gehad op mijn sollicitatie. Ik ben benieuwd hoever ze zijn in de procedure”.
Als werkzoekende kun je je afhankelijk opstellen. Je kunt zaken op zijn beloop laten en je neerleggen bij hoe het gaat.
Je kunt ook zelf de regie pakken en de situatie naar je hand zetten. Zelf het stuur in handen nemen en actie ondernemen op het moment dat jij dat nodig vindt, voor de voortgang van jouw werk-vind-proces.
Dat vraagt van jou assertiviteit en proactiviteit. En je bescheidenheid moet je enigszins laten varen.
In mijn artikel geef ik je concrete tips hoe je door proactief te zijn, de vaart kunt houden in jouw werk-vind-proces.
Steeds maar even afwachten is niet slim bij baanverwerving
Misschien herken je deze situatie:
Je hebt flink gespeurd naar passende vacatures. Op een aantal heb je gereageerd door het schrijven van een sollicitatiebrief.
Dan komt het wachten op een mogelijke uitnodiging voor een gesprek. Dat wachten kan weken duren. En jij maar hopen dat je uitgenodigd wordt.
Zoeken naar vacatures heb je even op een lager pitje gezet. Want wie weet, mogelijk word je opgeroepen voor een gesprek.
En ook al kan ik me heel goed voorstellen dat je nieuwsgierig bent of je acties iets gaan opleveren, toch is het niet verstandig om maar af te wachten.
Zolang je niet vergevorderd in een sollicitatieprocedure zit, is het zaak om door te gaan met je acties.
Want steeds maar afwachten is écht een risico.
Wil je nog eens nalezen welke risico’s je loopt? Klik dan hier.
Neem zelf de regie en stuur een herinneringsmail als je nog geen reactie op jouw e-mail hebt gehad
“Ik heb een verzoek voor een gesprek via e-mail gestuurd, maar nog geen reactie gehad”.
Van tijd tot tijd krijg ik zo’n bericht van een van mijn coachklanten.
Je kunt je neerleggen bij het feit dat je geen reactie krijgt. Je kunt ook zelf actie ondernemen.
Meer dan eens komt het voor dat een ontvangen e-mail onbeantwoord in een inbox blijft staan.
Dat hoef je niet direct negatief te interpreteren.
Ik geef je mijn tip:
Stuur gerust een herinneringsmail. Zo’n mail werkt nagenoeg altijd.
Zo berichtte mij een van mijn coachklanten nadat ze zelf actie had ondernomen:
“Ik heb de herinnering gemaild en kreeg meteen een reactie van… Ze was er inderdaad nog niet aan toegekomen en bedankte me voor de herinnering. De eerst afspraak staat nu gepland op maandag…“
Neem zelf de regie en houd contacten ‘warm’
“Ik ben het niet geworden, maar ze vinden me een geschikte kandidaat en houden me in hun bestand”.
Het is fijn om te horen dat ze je een geschikte kandidaat vinden, ook al ben je het voor de vacature niet geworden.
Maar ga niet zitten afwachten tot ze je nog eens contacten.
Ik geef je mijn tip:
Houd het contact ‘warm’, zeker als je persoonlijk met de recruiter of de HR-adviseur gesproken hebt.
Bijvoorbeeld omdat je door de recruiter persoonlijk uitgenodigd bent voor een gesprek, naar aanleiding van een vacature waarop je niet eens had gesolliciteerd.
Leg na een maand of twee/drie nog eens contact.
Daardoor laat je blijken dat je nog steeds in de organisatie geïnteresseerd bent. Bovendien ben je dan weer in the picture. En als er opnieuw een passende vacature is, dan wordt er eerder aan je gedacht.
Neem zelf de regie en volg gesprekken op, die je hebt gehad
“Hoe volg ik gesprekken op, die ik met mensen heb gehad?”; die vraag stelde mij onlangs een van mijn coachklanten.
In het kader van het doen van onderzoek had hij een aantal gesprekken gevoerd, maar bij die gesprekken was het gebleven.
En als je gesprekken niet opvolgt, dan loopt het spoor dood.
Ik geef je twee tips:
In een netwerkgesprek moet je aan het eind van je gesprek eigenlijk altijd twee laatste vragen stellen, voordat je je gesprekspartner bedankt voor het gesprek.
Of je dat gesprek nu voert in het kader van het doen van je onderzoek naar behoeftes op de arbeidsmarkt, of anderszins.
De eerste vraag: “Nu je mijn verhaal zo gehoord hebt, heb je misschien nog tips voor me, met wie ik nog eens meer zou kunnen gaan praten?”
De tweede vraag: “Mag ik, als ik wat verder ben met het doen van mijn onderzoek en dan nog vragen heb, nog eens contact met je leggen?”
Door de laatstgenoemde vraag houd je de deur naar de ander toe open.
De ander zal jouw vraag niet gauw negatief beantwoorden. En een positief antwoord maakt voor jou de weg vrij om jullie gesprek op te volgen, als jij daaraan toe bent.
Neem zelf de regie en informeer naar de stand van zaken met betrekking tot de sollicitatieprocedure
Misschien vraag je je af:
”In hoeverre kan ik contact leggen om aan de weet te komen hoe het staat met de sollicitatieprocedure voor de functie waarnaar ik heb gesolliciteerd?”
Ik geef je mijn tip:
Neem zelf het initiatief. Ga niet afwachten tot je eindelijk iets van betreffende organisatie hoort.
Zeker als er al een aantal weken verstreken zijn na het versturen van je brief.
En zeker als je voor je sollicitatie een prettig gesprek hebt gehad met bijvoorbeeld de manager waaronder de vacante functie valt. Neem gerust contact met hem op.
Misschien voert men al volop gesprekken met kandidaten, terwijl jij nog hoopt op een uitnodiging voor een gesprek.
Dat vraagt niet alleen assertiviteit, maar ook de durf om de confrontatie aan te gaan met jezelf. Want je calculeert min of meer in, dat je te horen krijgt, dat je niet bent geselecteerd voor de eerste gespreksronde.
En dus waarschijnlijk afgewezen wordt.
En hoe pijnlijk dat ook is, je weet dan wel wat je kunt verwachten of waar je aan toe bent.
Wil je zelf de regie houden in jouw werk-vind-proces?
Wil je uitgezette acties opvolgen?
Dan is het belangrijk dat je al je acties overzichtelijk administreert en archiveert.
Meer daarover lees je in mijn volgende artikel.
© foto Martin Langbroek